MEMBUAT TEMPLATE KALENDER

Kita buat template kalender yang bisa anda buka, dan cetak setiap bulan. Anda bisa membiarkannya tetap kosong, dan nama bulan akan langsung disesuaikan. Anda hanya perlu mengatur tanggalnya.

Caranya seperti ini :

1. BUAT NAMA HARI

Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat nama hari, dan juga nama bulan. Ketik nama hari dibaris bagian atas, tapi biarkan satu baris kosong untuk nama bulan. Format teks dengan ukuran 12point, cetak tebal. Pada tab Home, di grup Cells, klik Format, Column Width. 

(1) Set lebar kolom ke-15 sampai 20, klik OK.

(2) Sekarang setelah nama hari selesai di format, saatnya untuk memasukkan nama bulan dibagian atas kalender.

 

2. BUAT NAMA BULAN

Anda bisa saja mengetik nama bulan secara manual, tapi ini tidaklah efisien, karena anda harus mengantinya setiap kali mau mencetak kalender baru. Akan lebih baik jika template tahun, bulan berapa sekarang, dan menganti nama bulannya untuk anda. Pilih sembarang sel diatas nama hari, dan ketik formula =TODAY()

(1) Untuk memberi tahu excel bahwa kita mau menampilkan tanggal hari ini.

3. FORMAT BULAN

Format judul dengan ukuran font 20 sampai 22, dan cetak tebal, selanjutnya pada Home, di grup Cells, klik Format Cells.

(1) Pada tab Number, pilih nama format bulan yang diinginkan. klik OK.  

(2) Meskipun telah di format, anda akan lihat bahwa nama bulan tidak ditengah, dan hanya didalam satu sel, dengan kata lain masih kurang pas. Untuk memperbaikinya, sorot semua sel diatas nama hari (termasuk sel tempat nama bulan ditampilkan), dan kemudian klik merge & center di grup Aligment. 

(3) klik ganda border diantara baris 1 dan 2 supaya tinggi baris sesuai dengan teks nama bulan (4)

 

4. FORMAT  HARI

Langkah selanjutnya adalah kita gunakan lagi fitur "merge & center", tapi kali ini kita gabungkan beberapa sel kosong untuk membuat sel yang lebih besar untuk tanggal. Ini adalah langkah dimana kita membuat badan kalender. Pertama, sorot 5 atau 6 sel, lalu klik Merge & Center di grup Alignment.

(1) Selanjutnya, dengan sel tetap tersorot, copy dan paste ke sel hari yang lain (atau seret sudut kanan bawah boks ke kanan).

(2) Buat sebanyak enam baris

 

5. FORMAT KALENDER
Sorot seluruh kalender, dan kemudian pada tab Home, di grup Font, klik panah Border, all  Borders (1)Anda bisa mkembiarkan template apa adanya (supaya bisa mengisi sendiri tanggal) dan lanjut ke langkah 7, atau anda bisa mengisi tanggal dengan excel. Daripada mengetik sendiri "1" sampsai "30/31", anda bisa menghemat banyak waktu dengan mengunakan fitur auto-fill excel. Kita akan memasukan formula pada senin pertama, dan minggu ke dua.

 

6.ISI TANGGALAN

Jika minggu pertama adalah tanggal 3, maka ketik "3" ke sel minggu pertama, lalu pada senin ketik"=", klik hari sebelumnya (A8), dan ketik"+1.  

(1) Klik sel tempat formula dimasukkan dan seret keseluruh hari dalm minggu tersebut. Pada sel minggu kedua, ketik "=", lalu klik sabtu (G8) DAN KETIK "+1".

(2) Seret ketiap minggu dibawahnya sehingga setiap minggu mempunyai formula sabtu ditambah 1. Seret formula senin sebelumnya ke senin dibawahnya, lalu ke seluruh hari lainnya. 

(3) Sekarang, lakukan pengaturan tanggal sesuai bulan berjalan. Format tanggalan dengan font ukuran 14 dan cetak tebal.

 

7. CETAK KALENDER

Kalender sekarang siap dicetak sehingga bisa ditempel di dinding kerja. Untuk memastikan kalender dicetak satu halaman, pada tab pagelayout, di grup Page Setup, klik panah Page Setup Dialog Box Launcher 

(1) Set orientasi ke Landscape, dan atursekalanya ke-1 page wide by 1 page tall. klik OK 

(2) Ketika di print preview bisa anda lihat template kalender di format satu halaman, dan siap untuk dicetak. Pada bulan berikutnya, buka lagi template kalender (nama bulan akan disesuaiakan), hitung lagi dan cetak.

SELAMAT MENCOBA.....!!!!

sumber : pc media 01/2010

READ MORE - MEMBUAT TEMPLATE KALENDER

SESUAIKAN WORD DENGAN KEBUTUHAN

Ada banyak cara untuk menyesuaikan word agar cocok dengan cara kerja kita. Berikut adalah cara untuk menyesuaikan tampilan, sentuhan, dan fungsi word 2007. 1. SEMBUNYIKAN RIBBON Reaksi awal terhadap Word 2007 beragam--beberapa orang menyukai tampilan interface Microsoft Office Fluent (nama resmi untuk desain baru office 2007) dan yang lainnya, tidak begitu. salah satu keluhan adalah Ribbon yang sedikit makan tempat. Jika ingin tampilan kerja yang sedikit luas, anda bisa menyembunyikan ribbon dengan menekan tombol [Ctrl]+F1. Ribbon hanya akan tinggal judul tab saja, sehingga perintah bisa kita akses ketika kita dibutuhkan. Untuk mengembalikan ribbon ke ukuran normal, tekan lagi [Ctrl]+F1. 2. ATUR QUICK ACCESS TOOLBAR Quick access toolbar (disebelah kanan Microsoft Office Button) menyediakan akses yang sering kita pergunakan. Secara default, ia hanya menampilkan save, undo, dan redo. Kita bisa mengubah perintah pada quick access tollbar sehingga berisi perintah yang rutin kita gunakan. Sebagai contoh, jika rutin mengecek ejaan dan tata bahasa dokumen, kita mungkin memasukkan perintah spelling & grammar ke Quick Access Tollbar. Untuk memasukan perintah, klik kanan panah disebelah kanan Quick Access Tollbar, dfan klik item yang ingin anda masukan (atau klik more commands untukmelihat opsi lainnya). 3. TAMPILKAN KEYTIPS KeyTips menampilkan tombol yang kita tekan jika ingin menavigasi word dengan mengunakan keyboard. Tekan tombol [Alt] untuk menampilkan keytips pada ribbon. Kita akan melihat huruf dalam boxs kecil pada tab dan Quick Access Tollbar. Ketika kita menekan huruf (sebagai contoh jika kita menekan N untuk memilih tab insert), Kita akan melihat semua perintah paaada ribbon mempunyai keytips sendiri. KeyTips akan tetap ditampilkan sampai kita menekan tombol [Alt] untuk kali kedua. 4. SESUAIKAN STATUS BAR Kita bisa mendapatkan informasi lebih banyak dengan mengklik kanan di sembarang tempat pada status bar. Namun tujuan sebenarnya dari custumize status bar adalah supaya kita bisa memilih item yang ingin ditampilkan pada status bar. Sebagai contoh, kita bisa menambahkan CapsLock, untuk melihat indikatornya ketika tidak sengaja tertekan (atau ketika kita lupa mematikannya). Untuk menyembunyikan informasi yg tidak ingin kita tampilkan pada status bar, klik item untuk menghilangkannya. (item yang ditampilkan diberi tanda centang) 5. UBAH WARNA WORD Tidak banyak warna yg bisa kita gunakan jika ingin mengubah keseluruhan tampilan jendela Word 2007, tapi setidaknya kita masih memiliki beberapa pilihan. Untuk mengubah warna interface, klik Microsoft Office Button, dan klik Word options. Di bagian Popular, klik panah Color scheme. Secara default yang dipilih adalah blue, kita bisa mengubahnya menjadi Silver dan Black. 6. MODIFIKASI SCREENTIP Word 2007 mempunyai Enhanced ScreenTip yang menampilkan informasi tentang perintah dan prosedur Word. Pada waktu kita mengarahkan kursor ke suatu perintah pada Ribbon, Word menampilkan ScreenTip untuk memberikan informasi tentang perintah tersebut. Secara default, Word menampilkan informasi yang cukup banyak, tapi kita bisa mempersingkat screentip jika memang tidak dibutuhkan banyak informasi atau tidak menampilkannya. Untuk mengubah tampilan ScreenTip, klik Microsoft Office Botton, dan klik Word Option. Dibagian Popular, klik panah ScreenTip style dan pilih opsi yang kita inginkan. 7. FORMAT DENGAN THEMES Berkat fitur baru Themes pada Word 2007 kita tidak harus mengatur ngatur lagi setiap efek ketika memformat dokumen. Theme sudah dilengkapi desain warna, font dan efek, bahkan mempunyai stylenya sendiri. Pilih tab layout, klik panah theme, dan pilih theme yg kita inginkan dari galeri. Desain otomatis akan diberlakukan. Jika kemudian kita ingin menganti theme, tinggal buka lagi galeri theme an pilih yang lain.

READ MORE - SESUAIKAN WORD DENGAN KEBUTUHAN