SESUAIKAN WORD DENGAN KEBUTUHAN

7.25.2009

Ada banyak cara untuk menyesuaikan word agar cocok dengan cara kerja kita. Berikut adalah cara untuk menyesuaikan tampilan, sentuhan, dan fungsi word 2007. 1. SEMBUNYIKAN RIBBON Reaksi awal terhadap Word 2007 beragam--beberapa orang menyukai tampilan interface Microsoft Office Fluent (nama resmi untuk desain baru office 2007) dan yang lainnya, tidak begitu. salah satu keluhan adalah Ribbon yang sedikit makan tempat. Jika ingin tampilan kerja yang sedikit luas, anda bisa menyembunyikan ribbon dengan menekan tombol [Ctrl]+F1. Ribbon hanya akan tinggal judul tab saja, sehingga perintah bisa kita akses ketika kita dibutuhkan. Untuk mengembalikan ribbon ke ukuran normal, tekan lagi [Ctrl]+F1. 2. ATUR QUICK ACCESS TOOLBAR Quick access toolbar (disebelah kanan Microsoft Office Button) menyediakan akses yang sering kita pergunakan. Secara default, ia hanya menampilkan save, undo, dan redo. Kita bisa mengubah perintah pada quick access tollbar sehingga berisi perintah yang rutin kita gunakan. Sebagai contoh, jika rutin mengecek ejaan dan tata bahasa dokumen, kita mungkin memasukkan perintah spelling & grammar ke Quick Access Tollbar. Untuk memasukan perintah, klik kanan panah disebelah kanan Quick Access Tollbar, dfan klik item yang ingin anda masukan (atau klik more commands untukmelihat opsi lainnya). 3. TAMPILKAN KEYTIPS KeyTips menampilkan tombol yang kita tekan jika ingin menavigasi word dengan mengunakan keyboard. Tekan tombol [Alt] untuk menampilkan keytips pada ribbon. Kita akan melihat huruf dalam boxs kecil pada tab dan Quick Access Tollbar. Ketika kita menekan huruf (sebagai contoh jika kita menekan N untuk memilih tab insert), Kita akan melihat semua perintah paaada ribbon mempunyai keytips sendiri. KeyTips akan tetap ditampilkan sampai kita menekan tombol [Alt] untuk kali kedua. 4. SESUAIKAN STATUS BAR Kita bisa mendapatkan informasi lebih banyak dengan mengklik kanan di sembarang tempat pada status bar. Namun tujuan sebenarnya dari custumize status bar adalah supaya kita bisa memilih item yang ingin ditampilkan pada status bar. Sebagai contoh, kita bisa menambahkan CapsLock, untuk melihat indikatornya ketika tidak sengaja tertekan (atau ketika kita lupa mematikannya). Untuk menyembunyikan informasi yg tidak ingin kita tampilkan pada status bar, klik item untuk menghilangkannya. (item yang ditampilkan diberi tanda centang) 5. UBAH WARNA WORD Tidak banyak warna yg bisa kita gunakan jika ingin mengubah keseluruhan tampilan jendela Word 2007, tapi setidaknya kita masih memiliki beberapa pilihan. Untuk mengubah warna interface, klik Microsoft Office Button, dan klik Word options. Di bagian Popular, klik panah Color scheme. Secara default yang dipilih adalah blue, kita bisa mengubahnya menjadi Silver dan Black. 6. MODIFIKASI SCREENTIP Word 2007 mempunyai Enhanced ScreenTip yang menampilkan informasi tentang perintah dan prosedur Word. Pada waktu kita mengarahkan kursor ke suatu perintah pada Ribbon, Word menampilkan ScreenTip untuk memberikan informasi tentang perintah tersebut. Secara default, Word menampilkan informasi yang cukup banyak, tapi kita bisa mempersingkat screentip jika memang tidak dibutuhkan banyak informasi atau tidak menampilkannya. Untuk mengubah tampilan ScreenTip, klik Microsoft Office Botton, dan klik Word Option. Dibagian Popular, klik panah ScreenTip style dan pilih opsi yang kita inginkan. 7. FORMAT DENGAN THEMES Berkat fitur baru Themes pada Word 2007 kita tidak harus mengatur ngatur lagi setiap efek ketika memformat dokumen. Theme sudah dilengkapi desain warna, font dan efek, bahkan mempunyai stylenya sendiri. Pilih tab layout, klik panah theme, dan pilih theme yg kita inginkan dari galeri. Desain otomatis akan diberlakukan. Jika kemudian kita ingin menganti theme, tinggal buka lagi galeri theme an pilih yang lain.
READ MORE - SESUAIKAN WORD DENGAN KEBUTUHAN